关于租联合办公,你必须注意这几点?

现在国内的创业者越来越多,如何寻找一个有办公氛围、价格合适、服务贴心的办公地点是决定创业者能否成功的重要因素。随着联合办公空间的涌现,这种将网络、水电、打印等办公服务打包到工位,零散向外出租的商业模式很快被创业者认同并接受。

租金是否是最优惠了?

业主在设定租金时是根据地段,自身软硬件投入,周边市场行情制定的,但也会因为招商活动采取优惠方式,特别是刚开业的。另外也与用户你租期和付款方式相关,租期短相对租金偏高;业主方一般建议租期选择半年或一年左右,付款方式里有押金,一般为2-3个月的租金,租金1-2个月支付一次,你若土豪,一年一付,则有一定优惠。明确自己需要公共开放共享的工位还是独立办公空间,联合办公房租通常按工位每月报价为主,独立办公区域会配以面积辅助说明。 在谈租金时,一定要了解包含哪些内容:网络,电费,公共会议室使用,家具,打印,前台服务等。另外联合办公一般没有免租期,除非部分空间有再次装修需要,会有免租期。

是否提供注册地址?

一般联合办公都为客户提供公司注册地址服务,但是前提要求合同期必须是一年及以上。注册地与办公地按工商政策上不允许分开的要一致的,否则会有罚款等惩罚制度,尽管实际情况不大会碰到,但还是建议问清意向的办公室是否提供注册地址。

空调开放的时段以及费用

大多办公室所处的写字楼物业都是中央空调系统,其按工作时间范围提供空调服务,如果加班,那需要考虑下这个因素,另外如果提供24小时空调一般是独立的空调系统,那往往电费是由自己承担,这个需要综合考虑运营成本是否可承受范围内。

注意合同违约责任

不同业主有不同的合同条款版本,尚无统一规范的标准版本,需要仔细阅读,包括违约责任等等。因为各种原因需要提前搬离办公室,比如公司扩张等,按合同条款是需要承担押金无法退回的风险。需要与业主确认是否有解决方案,若还在业主的内部扩张搬迁没什么大问题。

会议室使用情况

联合办公的会议室(路演厅)有些是收费的,有些是免费提供给租户使用的。要弄清楚收费情况,开放的时间段以及使用的情况。还有一部分联合办公的会议室可以提供对外出租,即不租工位也能租赁使用。

联合办公项目对入驻企业的政策扶持

一些联合办公对相关行业有很好的扶持作用,业主方或服务商会借助其背景优势为相关入驻企业提供扶持。比如电商产业可以选择入驻猪八戒众创空间,借助猪八戒网站开店可以获得更多流量。


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