联合办公?合租4大注意事项请牢记!

为了降低办公租赁成本,近年来这种新的办公模式越来越被大众知悉。

这种模式能有效降低企业的运营成本,还能促进企业之间的多方面交流,颇有助益。当然,有利就会有弊,在共享办公室内配套的过程中,各企业需要共同面对物业、水电等杂费分摊、各类基础设施的服务等问题。

如果想尝试联合办公,应该注意些什么呢?

1、关于物业产权合法性

合租前首要重要的事情,就是对计划入驻的办公室产权的合法性进行了解,需明确出租方是否拥有合法出租资格,可查看经营者的营业执照或法人授权证明等有效证件。若该办公室为转租,则需要“二房东”出示产权人同意转租的书面证明文件,避免因产权纠纷产生不必要的麻烦。

2、关于办公室注册问题

如果你需要注册公司,一定要与该物业经营方或产权方进行确认是否能够注册以及能够注册公司的类型等。此外还要确保产权方能够提供相关的材料证明。一般联合办公都会为客户提供公司注册地址服务,但前提是合同期必须为一年以上。

3、明确租赁及相关费用

首先,在签订合同的过程中要明确租金。其次,再确认是否有其他需缴纳的费用,如水电费、空调暖气费、物业停车费等。最后,明确各项费用及承担方,并根据实际情况注明租金支付时间、支付方式等内容,且在支付相关款项时需保留相关付款凭证。

4、了解其他合租企业的情况

联合办公很大程度上选择不了一起合租的企业,所以要提前确定自己企业办公需要何种环境,是否能接受一起合租的企业差别较大的办公氛围,以避免矛盾的产生。

对于小型工作室、初创者而说,联合办公称得上“物美价廉”。即使个别工位成本高,租客也可以租最小面积,降低租金成本,拎包入驻更是省时省力;其次企业可以以此注册公司,且租赁灵活,短租长租多种租赁方式可以自由选择。

但联合办公也有显而易见的一些缺点:如管理不规范,人员流动性大;另一方面大部分办公区比较偏远,适合小微团队低成本注册却不适合长期运营办公。且联合办公的专属感不强,办公的私密性比较难以得到保障,也不是适合所有的小群体型创业者。因此一定要结合自身需求与具体情况,慎重考虑,谨慎选择。



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